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"Assistant de direction polyvalent H/F"

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Model: "Assistant de direction polyvalent H/F"
Category: Construction / Other, Unspecified, and Specialty Equipment / Other
Location: Europe (Continental): France
France
Price: Price on Request

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Description

Société : "HAYS"
Date de publication : 2016-01-12
Reference de l'offre : "1047286_1451482655"
Secteur d'activité : "BTP / Construction / Génie Civil"
Localisation : "Ile-de-France"
Type de contrat : CDI
Debut du contrat : 2015-12-30
Durée du contrat :
Salaire : 3
Expérience requise : 0 à 2 ans
Formation requise :
Descriptif de l'offre : "Notre client est spécialisé dans les secteurs de l'Immobilier et de la Maîtrise d'ouvrage. Il recherche actuellement un Assistant de direction en CDI.Maîtrisant l'administratif et la logistique interne, vous êtes en charge du courrier, de la gestion des emails et des comptes rendus de réunion (rédaction et mise en forme).Vous gérez les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la gestion des agendas de la Direction, la gestion des déplacements, produisez et mettez à jour les documents notamment liés à la communication de l'entreprise. De plus, vous êtes en charge des notes de frais de la Direction et à la demande, des Directeurs de projets, gérez la relation avec les fournisseurs, les prestataires et la maintenance, veillez et participez au bon fonctionnement des services généraux, assurez le suivi des CP, RTT et des tickets restaurants.Enfin, vous êtes en charge de la comptabilité-gestion : facturation clients et suivi des règlements en concertation avec le Directeur Général Adjoint, suivi comptable (enregistrement et paiement des factures, établissement des chèques, remise de chèques en banque, etc), préparation et classement des pièces comptables. "
Profil : "Vous disposez d'une première expérience réussie de 4 ans minimum, idéalement au sein d'une structure à dimension humaine dans le monde du BTP ou de la Construction, en tant qu'Assistante polyvalente. Doté de bonnes notions de gestion administrative d'une TPE-PME, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc) et possédez une excellente orthographe.Vos connaissances de la terminologie du bâtiment et des acteurs d'une opération immobilière sont un vrai plus."
Postulez : "http://www.directemploi.com/offre/2890094/assistant-de-direction-polyvalent-h-f"