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"Assistant(e) de gestion polyvalent(e) BTP - H/F (Ile-de-France)"

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Model: "Assistant(e) de gestion polyvalent(e) BTP - H/F (Ile-de-France)"
Category: Construction / Other, Unspecified, and Specialty Equipment / Other
Location: Europe (Continental): France
France
Price: Price on Request

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Description

Société : "Direct Emploi"
Date de publication : 2016-02-06
Reference de l'offre : "OF9173640"
Secteur d'activité : "BTP / Construction / Génie Civil"
Localisation : ""
Type de contrat : CDI
Debut du contrat :
Durée du contrat :
Salaire : 0
Expérience requise :
Formation requise :
Descriptif de l'offre : "Votre Profil: ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)
Expérience demandée: 3 à 4 ans
Recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e), en contrat à durée Indéterminée, avec plus de trois ans d'expérience, dans le secteur du BTP ou similaire.
La société :
Espace cloisons Alu est une PME familiale de 10 salariés, spécialisée dans l'agencement de bureaux tertiaires ou industriels en cloisons amovibles, sol et faux-plafonds en Ile-de-France.
Description du poste :
Vous avez en charge la gestion administrative, commerciale et comptable, vous effectuerez les missions suivantes :
Gestion commerciale et ADV Clients
Etablissement de devis client
Réception de travaux avant facturation
Etablissement de factures pointage et relances, suivi et enregistrement des règlements,
Création clients/prospects dans base de données et mise à jour
Tenue dossier administratif client, suivi des échéanciers clients et gestion des relances
Gestion commerciale Fournisseurs
Vérification et pointage des factures d'achat
Etablissement des contrats et commandes sous-traitants, fournisseurs, prestataires
Etablissement de chèques de règlement, suivi comptable en relation avec le cabinet comptable.
Gestion Opérationnelle
Planning d'intervention des équipes sur chantier client
Planning sous-traitance/manutention
Gestion ressources humaines
Tenue des tableaux ressources humaines, suivi des formations continues des équipes techniques, montage des dossiers de formations
Tenue des dossiers administratifs salariés (Information, arrêts maladie...)
Moyens Généraux
Suivi contrôle et entretien des véhicules
Commande de fournitures administratives, petits équipements, EPI...
Inventaire stock atelier
Réglementation " Système qualité
Mise à jour document unique BTP, plan d'action qualité, Etablissement PPSPS, tenu des registres de sécurité
Suivi système de sécurité (AIS PENET), Suivi Charte Qualité (CMA), Qualibat
Administratif
Réception d'appels téléphoniques, traitement du courrier, suivi des dossiers administratifs
Classement/archivage, Courriers et dossiers de réclamation (téléphonie...)
Déclaration sinistre assurance et suivi des contrats assurances
Savoir-faire et savoir-être :
De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins trois ans idéalement dans le secteur technique, services aux entreprises, du BTP au sens large
Vous avez de préférence travaillé au sein de PME/TPE.
Pour ce poste très polyvalent, vous faites preuve de motivation et prise d'initiatives, de rigueur, patience et ponctualité. Vous possédez un sens de l'analyse, un esprit de synthèse et sens de l'organisation.
Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptation aux méthodes de travail interne.
Vous êtes à l'aise en relation client et contact téléphonique. Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet),et Idéalement EBP OpenLine,
Le poste est basé au Perreux sur Marne, RER A. Neuilly Plaisance ou Val de Fontenay.
Pas de déplacement - 37 heures - Horaire de bureau 9h00-17h30. Mutuelle et Tickets restaurant possible.
Rémunération comprise entre 23-25 KE brut/an, selon compétences.
Type d'emploi : CDI
CV et lettre de motivation via job-btp.fr (pas de contact téléphonique)"
Profil : ""
Postulez : "http://www.directemploi.com/offre/2969503/assistant-e-de-gestion-polyvalent-e-btp-h-f-ile-de-france"